Helpot kulujen hyvitykset kaikille

Pleon kulujen hyvitys ohjelmiston avulla taloustiimit voivat luottaa, että käteismenot kirjataan, hyväksytään ja käsitellään sopivalla tavalla, ja aina yrityksen käytännön mukaisesti.

Euroopan johtava kulujen hallinta työkalu

Yli 1480 viiden tähden arviota

Toimii kaikkien kirjanpitojärjestelmien kanssa

Yli 50 ohjelmistointegraatiota

Talousjohtaja käyttää kannettavaa tietokonetta ja katsoo työntekijöiden kulutuksen yhteenvetoa

Yli 30 000 yritystä luottaa meihin

Helpoin tapa käsitellä käteismenoja

Voit hallita miten ja milloin työntekijäsi saavat hyvityksen käteismenoista.

Ilman Pleoa
Selvittämättömät hyvitykset voivat aiheuttaa hankaluuksia kirjanpidossa varsinkin, jos et tiedä kuka on kuluttanut minkäkin verran ja milloin, aiheuttaen kaaosta kuun vaihteessa.
Pleon kanssa
Saat selkeän kuvan kaikista yritykesi veloista tiimillesi. Salli työntekijöiden tehdä hyvitykset itse tai anna taloustiimin käynnistää hyvitykset, jotta pysyt selvillä kassavirrastasi.

"Käsittelemme koko hyvitysprosessimme Pleossa. Kaikkien työntekijöidemme käytössä on koulutusbudjetti, joten monet tiimimme jäsenet käyttävät sitä kirjojen tai kurssien ostamiseen ja saavat hyvityksen nopeasti Pleon kautta."
Faith Metobo Senior Finance Manager, Blinkist
"Suosittelisin Pleoa kaikille yrityksille, jotka haluavat säästää aikaa."
Leonard Bergström Nordic Operations Manager, Budbee

Valitse, miten työntekijät saavat hyvityksen

Voit antaa admin-käyttäjien käynnistää hyvitykset heille sopivalla hetkellä tai sallia työntekijöiden tehdä hyvitykset itse. Sinä hallitset sitä, miten ja milloin tiimisi saa käteismenojen hyvitykset.

Uutta: Admin-käyttäjän käynnistämät hyvitykset

Hyvitä pilaamatta kuun loppua

Käteismenot ja kuun vaihde eivät usein sovi yhteen. Kun käytössäsi on admin-käyttäjien käynnistämät hyvitykset, tilien täsmäyttäminen on helppoa ja sujuvaa. Tee hyvitykset työntekijöille sinulle sopivalla hetkellä, ettei raha lähde tililtäsi ennen kuin haluat sen lähtevän.

Talousjohtaja tarkastelee yrityksen kulutusta

Pidä vaihtoehtosi avoinna

Direct bank account

Oletko velkaa työntekijälle? Lähetä varat suoraan hänen pankkitililleen; vähän vaivaa sinulle ja nopea hyvitys työntekijälle.

Maksettu palkan mukana

Voit halutessasi hyvittää työntekijöille palkan mukana. Seuraa hyvitystä Pleossa ja pysy perillä hyvityksistäsi.

Suoraan kortille

Vaihtoehtoisesti voit tehdä helposti hyvityksen työntekijöille henkilökohtaiselle luotto- tai pankkikortille.

Käteinen

Haluatko hyvittää työntekijöille käteisellä tai jollakin muulla tavalla? Sekin sopii, ja voit edelleen seurata hyvityksiä Pleossa.

Helppo työntekijöille ja tarkka admin-käyttäjille

Työntekijöiden pitää tavallisesti lisätä tiedot manuaalisesti kuluraportteihin, jolloin saattaa sattua inhimillisiä virheitä. Pleo käyttää OCR-teknologiaa, joka skannaa jokaisen kuitin niin, että taloustiimin näkemät tiedot ovat oikein, päivämäärästä aina summaan ja kauppiaaseen saakka.

Kuva henkilöstä skannaamassa kulukuittia Pleo-sovelluksen avulla

Miten haluatkin käyttää Pleoa, me hoidamme homman

Pleossa on helppo saada hyvityksiä työmatkoihisi liittyvistä kuluista, kilometrikorvauksista tai aterioista. Ostitko Pleo-kortilla jotakin sellaista, mihin sinun olisi pitänyt käyttää omia rahojasi? Vahinkoja sattuu – me korjaamme sen.

Kilometrikorvaus
Laskemme työmatkojen etäisyydet ja polttoainekulut. Kerro sovellukselle, mistä matka alkoi ja mihin se päättyi, ja me laskemme polttoainekulut.
Henkilökohtaiset ostokset
Ostitko Pleon avulla jotakin sellaista, mihin sinun olisi pitänyt käyttää omaa korttiasi? Merkitse se yksityiseksi ostoksi ja seuraa sinun ja yrityksesi välisiä velkoja sovelluksessa.

Kaikki kulusi, ei poikkeuksia

Työntekijät, joilla on Pleo-kortti

Vaikka työntekijällä olisi Pleo-kortti, tarpeellisen oston tekemisessä voi tulla hankaluuksia. Jos henkilö unohtaa ottaa kortin mukaan, hän voi käyttää omaa korttiaan ja lisätä kuvan kuitista sovellukseen ja saada rahansa takaisin.

Kuva työntekijästä ottamassa kuvaa kuitista

Työntekijät, joilla ei ole Pleo-korttia

Joissakin yrityksissä (usein isoimmissa), kaikki työntekijät eivät tarvitse yrityskorttia. Kun käytössä on Pleo, näiden työntekijöiden ei tarvitse kaivaa omaa lompakkoaan – lisää kulu sovellukseen ja saat hyvityksen.

Toimeksiantajat

Jos toimit esimerkiksi elokuvayhtiössä, joka ulkoistaa äänityksen, tai kiinteistöyhtiössä, joka tarvitsee putkimiehiä, voit hallita toimeksiantajan kuluja helpon hyvityksen avulla.

Lisätietoja

Kun työntekijä on ostanut jotakin omalla rahalla, hän voi lisätä kulun helposti Pleo-sovellukseen. Pleo sallii hyväksymisen työnkulut, olipa kyse tiiminvetäjistä tai taloustiimistä, eli hyvitykset edellyttävät hyväksymistä. Kun hyvitys on hyväksytty, työntekijäsi saa ilmoituksen, että summa on siirretty hänelle. Muista kuitenkin varmistaa, että työntekijä on lisännyt henkilökohtaisen kortin tai pankkitilin tiedot etukäteen. Kulua ja hyvitystä seurataan alustassa ja se kirjataan, kuten Pleo-kortilla tehty osto.