Flessibilità piena. Controllo completo.

Mantieni pieno controllo sulle tue finanze impostando limiti di spesa personalizzati, approvazioni a fasi multiple e tanto altro. È il modo migliore per armonizzare il più possibile i tuoi progetti e le relative spese.

Il tool numero 1 in Europa per la gestione delle spese

Più di 1480 recensioni a cinque stelle

Sicurezza a livello bancario

Conforme alle norme FSA e PCI

Scelti da 30.000+ aziende di ogni dimensione e di svariati settori

Controlli diffusi e dettagliati sulle spese

Un set di strumenti personalizzato, pensato per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi mantenendo le spese aziendali sotto controllo.

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Autorizzazioni
Con le nostre autorizzazioni flessibili, puoi dire addio alle spese indesiderate. Per prima cosa, puoi impostare limiti di spesa su base mensile, individuale o per singolo acquisto. Inoltre, puoi scegliere in che modo rimborsare i tuoi dipendenti, in modo da mantenere il pieno controllo sul flusso di cassa.
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Approvazioni
Dopodiché, puoi creare dei flussi di approvazione trasparenti, in modo da garantire la corretta rendicontazione di ogni spesa. Puoi verificare e approvare in un attimo le spese effettuate con carta e le richieste di rimborso, oppure puoi assegnare le spese a più revisori, nel caso sia necessario un controllo ulteriore.
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Correzioni
Si è verificato un errore? Nessun problema. La nostra gamma di misure di sicurezza ti permette di bloccare (o sbloccare) facilmente le carte e impedire eventuali acquisti sospetti. Se un dipendente lascia l’azienda, bastano un paio clic per rimuoverlo dagli utenti Pleo.
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Visibilità
Ecco finalmente un sistema efficace per il controllo delle spese aziendali. Che tu abbia necessità di monitorare le spese preventivate o di tracciare altre tipologie di spesa, Pleo ti fornisce tutti i dati che ti servono, in qualsiasi momento.

Tutto quello di cui hai bisogno per sentire di avere il controllo

Limiti personalizzabili

Personalizza i limiti di spesa secondo diverse configurazioni, dai limiti totali e mensili a quelli individuali e provvisori.

Blocco preventivo dei prelievi dallo sportello

Vuoi evitare che i tuoi dipendenti prelevino contanti? Nessun problema, ti basterà bloccare i prelievi dalle impostazioni.

Spese flessibili

Chiunque può essere rimborsato per le spese di tasca propria. Perfino chi non ha una carta Pleo.

Correzione degli errori

Se un dipendente effettua per sbaglio un acquisto con Pleo, potrà rimediare direttamente dall’app, contrassegnando la spesa come personale.

Approvazioni facili

Puoi assegnare a ogni singola spesa o fattura i revisori più adatti, in modo da non perdere di vista nessun acquisto.

Blocco e rimozione di utenti

Hai smarrito la carta o notato un movimento sospetto? Bastano pochi clic per bloccare una carta o rimuovere un utente.

Approvazioni a fasi multiple

Scegli il tuo livello di controllo

Quando si tratta di spese, non esiste un’unica soluzione valida per tutti. Con Pleo, puoi impostare flussi di approvazione delle spese diversi e adatti alla tua realtà aziendale, così da avere un controllo costante su acquisti e rimborsi. Ci sono spese che richiedono un’attenzione maggiore? Puoi scegliere diverse soglie per i revisori, in modo da garantire un controllo ulteriore su determinati acquisti.

Assegna tag ai budget

Rimani in carreggiata con i budget

Grazie ai budget, puoi mantenere le tue spese aziendali chiare e ordinate. Stai pianificando un evento o monitorando un progetto e vuoi rimanere in un determinato budget? Crea un tag per il budget e assegnalo a tutte le spese a esso associate. Ti informeremo quando avrai raggiunto il 75% e il 100% del budget, oppure se il budget viene superato, così da poter tenere a freno le spese del tuo team.

Mantieni uno sguardo d’insieme

Tag e categorie

I dipendenti possono aggiungere tag e categorie alle spese, così da fornire al team finanziario maggiori dettagli.

Budget

Se vuoi evitare cattive sorprese, è fondamentale sapere quanto denaro puoi destinare a un determinato progetto o evento.

Esportazioni

Ssporta agevolmente i dati al tuo sistema contabile, visualizzando per ciascuna spesa il relativo stato di approvazione.

Analisi

Tieni traccia del denaro speso dalla tua azienda e delle ricevute, monitorando inoltre il numero di utenti Pleo attivi.

Valutato come eccellente dagli utenti

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