Gå vidare
Hem
Hem

Smart utgiftshantering för problemlösare

Med Pleo utgiftshantering kan alla fokusera på att möta kundbehov istället för att hantera interna processer. Inköp blir lätta, data syns i realtid och varje kostnad allokerad till projekt.

Tusentals verksamheter förenklar redan med Pleo

En lösning byggd för konsulter

  1. Lös problem, hoppa strul

    Du anställer bra människor som tar stort ansvar. Låt dem fokusera på klientens behov, inte kvitton och rapportering.

  2. Boka rätt på projekt

    Med Pleo kan du följa ditt teams utgifter i realtid. Allt allokeras till projekt och underlagen dokumenteras. Rätt blir rätt.

  3. Kontroll med ett tryck

    Lägg lätt till distansarbetare och nyanställda. Utfärda digitala kort på en sekund. Ändra köpgränser om det behövs.

Så fungerar Pleo

Använd ditt Pleo-kort när du betalar för något så får du direkt en notis

Ta kort på ditt kvitto och lägg till viktiga detaljer i Pleo-appen

Rapporten klar! Ekonomiavdelningen ser allt, kan bokföra löpande och sen exportera med ett tryck

Och så underlättas dina vanligaste transaktioner

  • Tjänsteresor & Kundbesök

    Jobbresor kan vara både höjdpunkt och extra stress. Ofta innebär de många köp på kort tid och kvitton som i hast trycks ned i både jackor och väskor.

    Med Pleo fångar du istället alla kvitton i farten för att hålla ordning. Digitala kvitton från appar som t.ex. Uber hämtas automatiskt från mailen. I appen kan även personalen kontrollera och rapportera såväl milersättning som traktamente vid längre resor.

    01 / 05
  • Projektomkostnader

    Många köp blir gjorda för en kunds räkning - resor, licenser och material. Helst pengar ni vill ha tillbaka. Om kvitton kommer bort eller utgifter inte allokerats korrekt riskerar ni istället att få stå för detta.

    Pleo ger ett överskådligt bildarkiv av samtliga underlag, och utgifterna blir allokerade till rätt projekt direkt vid köptillfället. Det gör även den mest nitiska kund trygg samt sparar jobbiga konversationer... och kanske pengar också.

    02 / 05
  • Måltider & Representation

    Kundmiddag eller brainstorm över frukost? Pleo löser det.

    Med Apple Pay och Google Pay får du kortet i mobilen för kontaktlösa betalningar - ett snabbt smidigt betalningsmedel du alltid har med dig. Pleo-appen analyserar även inköpsställe och ser till att matmomsen blir rätt på restaurang.

    Och om du köpt mat för flera så listar du representationdeltagare enkelt i appen så allt går rätt till.

    03 / 05
  • Mjukvara & Prenumerationer

    Ibland behövs en extra användarlicens snabbt för att leverera projektet.

    Slipp jaga upp ett delat kort eller försöka ta köpet på faktura - det går ofta inte för onlineköp. Ge istället varje person lösningen i fickan så nödvändiga verktyg kan köpas in utan strul. Onlineköp godkänns lätt i appen för full säkerhet.

    Vi sammanställer även hela företagets prenumerationskostnader så inget står och tickar i onödan.

    04 / 05
  • Uttag & Kontantköp

    Utlandsvistelse i ett land som uppskattar kontanter? Ofta en situation som rör till ekonomin. Anställda blandar privatinköp med företagsinköp allt med samma slantar.

    Funktionen Pleo Pocket styr upp det. Köp gjorda med kontanter eller privatkort läggs till lika enkelt, och allt sammanställs till en netto-balans att dra från lön eller betala ut.

    Sen händer den riktiga magin. Privata utlägg återbetalas till anställdas konto på minuter, utan behov för löneprogram eller långa väntetider.

    05 / 05

Två olika verkligheter...

Två olika verkligheter...

Månadsslut för konsulterna

med Pleo

Gå hem och ta det lugnt. Du har redan gjort allt under månadens gång.

utan Pleo

Nu ska varje konsult ägna en pliktskyldig timme, eller mer, åt att stämma av kreditkortsräkningen. Man får pussla ihop vilken kostnad som ska vart, leta kvitton i jackfickor, och slutligen sammanställa hela historien med hjälp av häftapparat eller annat tillhygge. Gör du detta på egen fritid eller kan man ta en fakturerbar timme i anspråk?

Månadsslut för ekonomi

med Pleo

Ingen stor insats krävs. Du har redan sett alla kostnader komma in i realtid och kunnat stämma av så allt stämmer. Något kvitto som trots allt saknas eller transaktion som känns oklar? Du begär lätt mer info från personalen som får mobilnotis om det. När allt ser bra ut exporterar du direkt till bokföringen med ett knapptryck.

utan Pleo

Första överraskningen kommer när kreditkortsräkningarna börjar dimpa ned. Blev det några oväntat dyra inköp denna månad? Sen får du leka internpolis och jaga så alla underlag kommer in. Hur många gånger bör man påminna och hur länge kan man vänta på att stänga böckerna? Först efter allt detta börjar det riktiga jobbet med bokföringen...

När ett större köp behövs

med Pleo

Höja beloppgsgränser på ett Pleo-kort gör er administratör själv direkt i mobilappen och aktiveras på en gång. Efter färdigt projekt sänker hen lika lätt gränsen igen och sover lugnt.

utan Pleo

Öka kreditgräns på ett kort... det blir en ny bankansökan det. Börja fylla i blanketterna genast. Handläggsningstid kan väl inte vara mycket längre än en vecka, eller? Vilken kreditgräns vågar ni ge ut förresten? Kanske lättare att be en Partner om att få låna deras kort bara denna gång. Om du skickar över betallänken gör hen det förhoppningsvis ikväll, om tid finns...

När en distansanställd börjar

med Pleo

Du skickar nya kollegan ett virtuellt Pleo-kort redan veckan innan de startar. Resan till grundutbildningen bokar de själva enkelt och börjar genast uppskatta att jobba på ett så framåtsträvande bolag.

utan Pleo

Krångligt. Här blir det upp till chefen att leka reseagent. Ett antal mail fram och tillbaka om vilka restider som passar den anställde, vilka mellannamn de har och vad kostpreferenserna är. Sen är det bara för chefen boka utbildningsresan med sitt kort. Kanske är det enklare att be den nyanställde att lägga ut ur egen ficka? Hoppas de har pengar på banken trots att de är nyexade...

Om ett kort kommer bort

med Pleo

Frys eller spärra kort helt på ett ögonblick direkt i appen. Beställ nytt på en gång och använd det virtuella kortet så länge.

utan Pleo

Googla fram bankens spärrnummer och slå dem en signal. Sen är det bara att vänta och lägga ut egna pengar under tiden.

Kom igång med Pleo

Gör som över 30 000+ företag – använd Pleo för att få bättre koll på utgifterna. Påbörja din gratisperiod med Europas populäraste betallösning idag.

"Att behöva be någon om lov att få låna företagets kreditkort, känns lite som att vara 12 år och be sina föräldrar om pengar för att få gå på bio."

Ludvig Olsson CEO & Co-Founder, Trickle

30 000+ företag använder Pleo

Högst rankad av användare