Onkostenvergoedingen die voor iedereen eenvoudig zijn

Met de Pleo software voor declaraties kunnen financiële teams erop vertrouwen dat contante uitgaven worden ingediend, goedgekeurd en verwerkt op een manier die bij hen past. En dat allemaal binnen het bedrijfsbeleid.

Dé uitgaventool van Europa

1480+ vijfsterrenrecensies

Werkt goed met alle boekhoudsystemen

Meer dan 50 app-integraties

Financieel manager gebruikt een laptop om een overzicht te zien van de personeelsuitgaven

Al zo'n 30.000 bedrijven zijn blij met Pleo

De simpelste manier om contante uitgaven te regelen

Jij hebt de controle over hoe en wanneer je werknemers worden vergoed voor hun contante uitgaven.

Zonder Pleo
Uitstaande declaraties kunnen chaos veroorzaken als het gaat om de boekhouding, en niet weten wie wat wanneer uitgeeft, zorgt voor chaos aan het einde van de maand.
Met Pleo
Krijg een duidelijk beeld van al het geld dat je je team verschuldigd bent. Laat werknemers zichzelf terugbetalen of laat het financiële team terugbetalingen activeren, zodat je altijd op de hoogte bent van je cashflow.

Hoe werken declaraties?

"We kozen voor Pleo omdat we verlangden naar gemak, maar ook naar snelle, goede support."
Boudewijn Verkerk Country manager SALT Amsterdam
"Pleo is een aanrader voor ieder bedrijf dat tijd wil besparen."
Leonard Bergström Nordic Operations Manager, Budbee

Kies hoe je werknemers worden terugbetaald

Of je nu wil dat beheerders vergoedingen activeren of dat werknemers zichzelf vergoeden, jij bepaalt hoe en wanneer je team hun contante uitgaven krijgt terugbetaald.

Foto van een persoon die zichzelf terugbetaalt via de Pleo-app

Nieuw: door de administratie geïnitieerde vergoedingen

Betaal je werknemers terug zonder het einde van de boekhoudmaand tot een chaos te maken

Contante uitgaven en boekhouding gaan vaak niet goed samen. Met door de beheerder geïnitieerde vergoedingen verloopt het afstemmen van je rekeningen gelukkig soepel en eenvoudig, ook als het om contanten gaat. Vergoed werknemers wanneer het jou uitkomt, zodat er geen geld van je rekening verdwijnt voordat jij dat wilt.

Financieel manager die de bedrijfsuitgaven overziet

Houd je opties open

Rechtstreeks op de bankrekening

Krijgt een werknemer nog geld van je? Stuur het dan rechtstreeks naar hun bankrekening. Minimale inspanning voor jou, snelle terugbetaling voor hen.

Betaald via het salaris

Je kunt werknemers zelfs vergoeden via hun salaris. Houd dit bij in Pleo en blijf op de hoogte van je terugbetalingen.

Rechtstreeks naar de kaart

Je kunt werknemers ook rechtstreeks terugbetalen op hun persoonlijke creditcard of betaalpas.

Contant geld

Werknemers liever contant of op een andere manier terugbetalen? Dat is prima, en ook dan kun je alle vergoedingen bijhouden in Pleo.

Simpel voor werknemers, betrouwbaar voor beheerders

Gewoonlijk moeten werknemers de details van hun declaraties handmatig toevoegen, waardoor er kans is op menselijke fouten. Met Pleo scant onze OCR-technologie elk bonnetje, zodat elk detail dat de financiële teams zien, correct is.

Foto van een persoon die een onkostennota scant met de Pleo-app

Hoe je Pleo ook gebruikt, wij helpen je

Of het nu gaat om kilometervergoeding of een lunch onderweg, met Pleo krijg je eenvoudig alle uitgaven terug die je voor reizen maakt. Heb je per ongeluk een privé-uitgave met je Pleo-kaart verricht? Geen probleem, dat lossen we dat voor je op.

Kilometervergoeding
We berekenen de afstand en brandstofkosten van zakelijke ritten. Vertel onze app waar een reis begint en eindigt en we berekenen wat je aan brandstof verschuldigd bent.
Persoonlijke uitgaven
Iets gekocht met Pleo waar je je eigen kaart voor had moeten gebruiken? Markeer het als een privéaankoop en houd het verschuldigde bedrag tussen jou en je werkgever bij in de app.

Al je uitgaven, zonder uitzonderingen

Werknemers met een Pleo-betaalkaart

Als je je Pleo-betaalkaart vergeet, kun je je eigen pinpas gebruiken en een foto van de bon in de app toevoegen om alsnog je geld terug te krijgen.

Illustratie van een werknemer die een ontvangstbewijs vastlegt

Werknemers zonder Pleo-betaalkaart.

Voor sommige (vaak grotere) bedrijven heeft niet iedereen een bedrijfskaart nodig. Met Pleo hoeven medewerkers echter niet langer in hun eigen portemonnee te duiken. Je kunt de kosten gewoon in de app toevoegen om een vergoeding te krijgen.

Pleo voor iedereen

Of je nu een mediabedrijf bent dat een geluidsploeg uitbesteedt of een vastgoedbedrijf dat loodgieters nodig heeft, met eenvoudige onkostenvergoedingen houd je de kosten van je bedrijf onder controle.

Meer uitgebreide informatie

Wanneer een medewerker iets koopt met eigen geld, kan die de uitgave eenvoudig toevoegen aan de Pleo-app. Pleo maakt goedkeuringsworkflows mogelijk. Alle vergoedingen moeten namelijk worden ondertekend. Zodra een terugbetaling is goedgekeurd, ontvangt je werknemer een melding dat het bedrag naar hen is overgemaakt. Zorg er wel voor dat de werknemer hun persoonlijke kaart- of bankrekeninggegevens vooraf toevoegt. De uitgave plus vergoeding wordt dan bijgehouden en vastgelegd in het platform, net als elke aankoop met een Pleo-kaart.