Tilbakebetaling av utgifter gjort enkelt for alle

Med Pleos programvare for tilbakebetaling av utgifter kan økonomiavdelinger være trygge på at personlige utlegg sendes inn, godkjennes og behandles på en måte som passer dem. Alt innenfor bedriftens retningslinjer.

Økonomiansvarlig bruker en bærbar PC for å se en oversikt over ansattes forbruk

Brukt av mer enn 30 000+ bedrifter

Den enkleste måten å håndtere utgifter på

Du har kontroll over hvordan og når dine ansatte får refundert utgiftene sine.

Uten Pleo
Utestående tilbakebetalinger kan forårsake kaos når det kommer til bokføring, og det å ikke vite hvem som har brukt hva og når skaper kaos ved månedsslutt
Med Pleo
Få en klar oversikt over alle pengene du skylder teamet ditt. La ansatte tilbakebetale seg selv eller la økonomiavdelingen utløse tilbakebetalinger, slik at du alltid har kontroll over kontantstrømmen.

"Vi håndterer hele tilbakebetalingsprosessen gjennom Pleo. Vi har et læringsbudsjett tilgjengelig for alle ansatte, så mange av teammedlemmene våre bruker det til å kjøpe bøker, kurs og deretter raskt motta refusjon gjennom Pleo."
Faith Metobo Senior Finance Manager, Blinkist
"Jeg vil anbefale Pleo til alle bedrifter som ønsker å spare tid."
Leonard Bergström Nordic Operations Manager, Budbee

Velg hvordan ansatte blir tilbakebetalt

Enten du vil at administratorer skal utløse tilbakebetalinger når det passer for dem, eller tillate ansatte å tilbakebetale seg selv, har du kontroll over hvordan og når teamet ditt tilbakebetales for utgifter gjort fra egen lomme.

Bilde av en person som tilbakebetaler seg selv via Pleo-appen

Ny: Administrator-initierte tilbakebetalinger

Tilbakebetaling uten å ødelegge månedsslutt

Personlige utlegg og månedsslutt går vanligvis ikke hånd i hånd. Med administrator-initierte tilbakebetalinger er det enkelt og greit å avstemme kontoene dine. Tilbakebetal ansatte når det er praktisk for deg, så forsvinner det ikke penger fra kontoen før du ønsker det.

Økonomiansvarlig overser selskapets utgifter

Hold mulighetene åpne

Direkte bankkonto

Skylder du en ansatt penger? Send dem rett til bankkontoen deres. Minimal innsats for deg, rask tilbakebetaling for dem.

Betalt med lønn

Du kan til og med tilbakebetale ansatte gjennom lønn, hvis du vil. Spor dette i Pleo og ha kontroll over tilbakebetalingene dine.

Direkte til kort

Alternativt er det enkelt å tilbakebetale ansatte rett til deres personlige kreditt- eller debetkort.

Kontanter

Vil du heller tilbakebetale ansatte med kontanter eller på en annen måte? Det går også helt fint, og du kan fortsatt holde styr på alle tilbakebetalinger i Pleo.

Enkelt for ansatte, nøyaktig for administratorer

Vanligvis må ansatte legge til detaljer manuelt dersom de trenger å få tilbakebetalt for et kjøp de har gjort, noe som skaper rom for menneskelige feil. Med Pleo skanner vår OCR-teknologi hver kvittering slik at økonomiavdelingen ser hver detalj helt korrekt, fra dato og beløp til selger.

Bilde av en person som skanner en utgiftskvittering med Pleo-appen

Uansett hvordan du bruker Pleo, tar vi oss av saken

Fra kjørelengde til måltider, det er enkelt å bli tilbakebetalt for kostnader knyttet til jobbreiser med Pleo. Kjøpte du noe med Pleo-kortet som du skulle brukt egne penger på? Feil skjer – vi kan fikse dem.

Kjørelengde
Vi beregner avstanden og drivstoffkostnadene for jobbturer. Bare fortell appen hvor reisen startet og sluttet, så finner vi ut hva som skal betales for drivstoff.
Private kjøp
Kjøpte du noe med Pleo som du skulle brukt ditt eget kort til? Bare merk det som et privat kjøp og hold styr på pengene du og bedriften skylder hverandre i appen.

Alle utgifter, ingen unntak

Ansatte med Pleo-kort

Selv de som har Pleo-kort kan komme til kort når de trenger å kjøpe noe. Hvis noen glemmer kortet sitt, kan de bruke sitt eget og legge til et bilde av kvitteringen i appen for å få pengene tilbake.

Illustrasjon av en ansatt som tar bilde av en kvittering

Ansatte uten Pleo-kort

I noen (ofte større) bedrifter, har ikke alle behov for et bedriftskort. Med Pleo trenger de ikke vente lenge med å få tilbakebetalt for kjøp fra egen lommebok – bare legg til utgiften i appen for å få det tilbakebetalt.

Entreprenører

Enten du er et filmselskap som outsourcer lydteam eller et eiendomsselskap som trenger rørleggere – ha kontroll over entreprenørkostnadene med enkle tilbakebetalinger for utgifter.

Litt mer informasjon

Når en ansatt har kjøpt noe med egne penger, kan de enkelt legge til utgiften i Pleo-appen. Pleo gjør det mulig å skape arbeidsflyter som krever godkjenning, slik at tilbakebetalinger må signeres av for eksempel teamledere eller økonomiavdelingen. Når en tilbakebetaling er godkjent vil den ansatte motta et varsel som forteller at beløpet er overført til dem – du må bare sørge for at den ansatte har lagt til sine private kort- eller bankopplysninger på forhånd. Utgiften pluss tilbakebetalingen spores og registrer i plattformen, akkurat som for kjøp gjort med et Pleo-kort.