Reembolsos de despesas facilitados para todos

Com o software de reembolso de despesas da Pleo, as equipas financeiras podem confiar que as despesas por conta própria são enviadas, aprovadas e processadas da melhor maneira, de acordo com a política da empresa.

A ferramenta de despesas n.º 1 da Europa

Mais de 1480 avaliações de 5 estrelas

Funciona com todos os sistemas de contabilidade

Integrações com mais de 50 aplicações

O gestor financeiro utiliza o computador para ter uma visão geral dos gastos por colaborador

Com a confiança de 30 000+ empresas

A maneira mais fácil de lidar com as despesas por conta própria

Podes controlar como e quando os teus colaboradores são reembolsados pelas suas despesas por conta própria.

Sem a Pleo
Os reembolsos pendentes podem causar alguns problemas de contabilidade. Não saber quem realizou as despesas ou quando o fez gera caos no fim do mês.
Com a Pleo
Vê claramente todo o dinheiro que é devido à tua equipa. Permite que os colaboradores se reembolsem a si próprios ou que a equipa financeira acione os reembolsos. Assim, estás sempre a par do teu fluxo de caixa.

"Todo o processo de reembolso é feito através da Pleo. Temos um orçamento de aprendizagem disponível para todos os colaboradores. e muitos deles usam esse orçamento para adquirir livros e cursos. Depois, são reembolsados rapidamente com a Pleo."

Faith Metobo Gestor financeiro Sénior, Blinkist

Escolhe como os colaboradores obtêm o reembolso

És tu que decides se os administradores podem enviar os reembolsos quando for conveniente para eles, ou permitir que os colaboradores se reembolsem a si próprios. Tu tens o controlo de como e quando a tua equipa é reembolsada por despesas por conta própria.

Imagem de uma pessoa a reembolsar-se a si própria através da aplicação da Pleo

Novidade: reembolsos iniciados por administradores

Envia os reembolsos sem afetar o fim do mês

Despesas por conta própria e o fim do mês geralmente não combinam. Com os reembolsos iniciados por administradores, conciliar as contas é fácil e simples. Reembolsa os colaboradores quando te é conveniente para que não saia dinheiro da conta sem a tua autorização.

Gestor financeiro a analisar os gastos da empresa

Mantém as opções em aberto

Conta bancária direta

Deves dinheiro a um colaborador? Envia o dinheiro diretamente para a conta bancária, sem qualquer esforço.

Pago com o salário

Podes reembolsar os colaboradores através do salário, se assim o desejares. Monitoriza tudo com a Pleo e mantém-te sempre a par dos reembolsos.

Diretamente para o cartão

Alternativamente, é fácil reembolsar os colaboradores diretamente para o cartão de crédito ou de débito pessoal.

Dinheiro

Preferes pagar aos colaboradores em dinheiro ou por outro método? Podes fazê-lo e continuar a monitorizar todos os reembolsos com a Pleo.

É uma opção fácil para os colaboradores e precisa para os administradores

Normalmente, os colaboradores têm de adicionar manualmente os detalhes dos pedidos de reembolso de despesas, o que pode provocar erros. Com a Pleo, cada recibo é digitalizado com a tecnologia ROC para que cada detalhe seja revisto pelas equipas financeiras, desde a data e o montante até ao comerciante.

Imagem de uma pessoa a digitalizar um recibo de despesa com a aplicação da Pleo

Independentemente de como usas a Pleo, nós podemos ajudar

Desde a quilometragem a refeições, é fácil ser reembolsado pelos custos associados às viagens de trabalho com a Pleo. Compraste algo com o cartão Pleo e não com o teu próprio dinheiro? Nós temos a solução.

Quilometragem
Calculamos a distância e o custo do combustível das viagens de trabalho. Basta indicares na nossa aplicação onde começou e acabou a viagem e nós calculamos o que é devido em combustível.
Compras pessoais
Compraste algo com a Pleo e devias ter usado o teu próprio cartão? Marca a compra como privada e mantém um registo, para ti e para a empresa, na aplicação.

Todas as despesas, sem exceções

Colaboradores com cartões Pleo

Os colaboradores que têm cartão Pleo podem ser apanhados de surpresa, caso se esqueçam do cartão. Neste caso, podem usar o seu cartão pessoal e adicionar uma fotografia do recibo na aplicação para obter um reembolso.

Ilustração de um colaborador a registar um recibo

Colaboradores sem cartões Pleo

Em alguns negócios (frequentemente maiores), nem todos os colaboradores precisam de um cartão de empresa. Com a Pleo, não terão de usar o próprio dinheiro, basta adicionar a despesa na aplicação e serão reembolsados.

Empreiteiros

Quer seja uma empresa cinematográfica que subcontrata uma equipa de som, ou uma empresa imobiliária que precisa de canalizadores, controla os custos com empreiteiros graças aos reembolsos fáceis de despesas.

Mais alguns detalhes

Quando um colaborador compra algo com o próprio dinheiro, pode facilmente adicionar essa despesa à aplicação Pleo. O Pocket permite fluxos de trabalho de aprovação, seja para líderes de equipa ou para a equipa financeira, pelo que os reembolsos requerem uma assinatura. Assim que um reembolso for aprovado, o colaborador recebe uma notificação a informar que o valor foi transferido para a conta bancária pessoal. Certifica-te apenas de que o colaborador adicionou antecipadamente os detalhes do cartão pessoal. A despesa e o respetivo reembolso são monitorizados e registados na plataforma, tal como uma compra efetuada com um cartão Pleo.