Des remboursements de frais simplifiés pour tous

Grâce au logiciel de remboursement de frais de Pleo, les équipes finance sont certaines que les dépenses Pocket ont été correctement ajoutées, approuvées et traitées, conformément à la politique de l’entreprise.

L’outil de gestion de dépenses n°1 en Europe

Plus de 1480 personnes nous donnent cinq étoiles

Fonctionne avec tous les systèmes de comptabilité

Plus de 50 intégrations dans l’application

Responsable financier utilisant un ordinateur pour consulter un aperçu des dépenses des employés

Trusted by more than 20,000 companies

La solution la plus simple pour gérer les dépenses Pocket

Gardez le contrôle : décidez comment et quand rembourser vos collaborateurs pour leurs dépenses Pocket.

Sans Pleo
Les remboursements en souffrance peuvent être problématiques en matière de comptabilité et semer le chaos en fin de mois si l’on ignore qui a dépensé quoi et quand.
Avec Pleo
Bénéficiez d’un aperçu clair de toutes les dépenses à rembourser à votre équipe. Gardez le contrôle sur votre trésorerie en toute circonstance, que vous laissiez vos collaborateurs se rembourser eux-mêmes ou autorisiez l’équipe finance à procéder aux remboursements.

"Nous gérons l’ensemble de notre processus de remboursement dans Pleo. Nous disposons d’un budget dédié à la formation, qui sert à la plupart de nos employés à acheter des livres ou à suivre des formations, pour lesquels ils sont rapidement remboursés par Pleo."
Faith Metobo Responsable finance senior, Blinkist
"Je recommande Pleo à toutes les entreprises qui veulent gagner du temps."
Leonard Bergström Directeur des opérations nordiques chez Budbee

Choisissez comment rembourser vos collaborateurs

C’est vous qui décidez comment et quand rembourser votre équipe pour ses dépenses Pocket, en autorisant les administrateurs à procéder au remboursement à leur convenance ou en laissant les employés se rembourser eux-mêmes.

Photo d’une personne se remboursant avec l’application Pleo

Nouveau : les remboursements initiés par l’administrateur

Procédez aux remboursements sans compromettre votre fin de mois

Les avances de frais et la clôture mensuelle ne vont généralement pas de pair. Avec les remboursements initiés par l’administrateur, le rapprochement de vos comptes est simplifié. Vous pouvez rembourser vos collaborateurs à votre convenance et ainsi éviter toute sortie d’argent dont vous pourriez avoir besoin.

Responsable financier examinant les dépenses d’une entreprise

Bénéficiez de plusieurs options de remboursement

Directement sur un compte bancaire

Vous devez rembourser un membre de votre équipe ? Faites-le directement sur son compte bancaire. Cela vous demandera peu d’effort et il recevra rapidement les fonds.

Remboursé sur la fiche de paie

Si vous le souhaitez, vous pouvez même rembourser vos collaborateurs sur leur fiche de paie. Le suivi s’effectue dans Pleo pour vous permettre de contrôler vos remboursements.

Directement sur une carte

Vous avez également la possibilité de rembourser directement vos collaborateurs sur leur carte bancaire personnelle.

En espèces

Vous préférez rembourser vos collaborateurs en espèces ou à l’aide d’une autre méthode ? Aucun problème, vous pourrez même suivre tous les remboursements sur Pleo.

Une solution appréciée des employés et des administrateurs

En général, les collaborateurs doivent ajouter manuellement le détail de leurs demandes de remboursement, ce qui peut donner lieu à des erreurs. Pleo utilise une technologie de reconnaissance optique de caractères qui scanne chaque reçu, ce qui garantit l’exactitude des informations (date, montant, commerçant) visibles par les équipes finance.

Photo d’une personne scannant un reçu avec l’application Pleo

Vous pouvez toujours compter sur Pleo

Pleo simplifie le remboursement des dépenses associées à vos déplacements, qu’il s’agisse de vos frais kilométriques ou de vos repas. Vous avez effectué un achat avec une carte Pleo au lieu d’utiliser votre carte personnelle ? Aucun problème, cette erreur se corrige.

Frais kilométriques
Nous calculons la distance et les frais de carburant des déplacements professionnels. Il vous suffit d’indiquer dans l’application le début et la fin du trajet pour que nous puissions calculer les frais d’essence.
Achats personnels
Vous avez effectué un achat avec Pleo au lieu d’utiliser votre carte personnelle ? Il vous suffit de marquer cette dépense comme personnelle et de suivre son remboursement entre votre compte et celui de votre entreprise dans l’application.

Pour toutes vos dépenses, sans exception

Collaborateurs munis d’une carte Pleo

Pour éviter d’être pris au dépourvu en cas d’oubli de leur carte Pleo, les collaborateurs peuvent toujours utiliser leur propre carte et ajouter une photo du reçu sur l’application afin d’être remboursés.

Illustration d’un employé prenant un reçu en photo

Collaborateurs sans carte Pleo

Les collaborateurs de certaines entreprises, le plus souvent celles de grande taille, n’ont pas toujours besoin d’une carte d’entreprise. Avec Pleo, les frais qu’ils avancent sont rapidement remboursés : il suffit d’ajouter les dépenses dans l’application.

Entrepreneurs

Que vous soyez une société de production audiovisuelle faisant appel à une équipe son ou une société immobilière à la recherche de plombiers, gardez le contrôle sur vos coûts grâce au remboursement simplifié des frais.

Un peu plus d’informations

Un collaborateur qui fait un achat avec son propre argent peut facilement ajouter ses dépenses dans l’application Pleo. Le responsable ou l'équipe finance peut ensuite vérifier et autoriser les remboursements. Une fois qu’un remboursement a été approuvé, le collaborateur reçoit une notification l’informant que l’argent lui a été transféré (à condition qu’il ait préalablement indiqué son numéro de carte personnelle ou ses coordonnées bancaires). Le suivi et l’enregistrement de la dépense et du remboursement s’effectuent sur la plateforme, comme pour n’importe quel achat effectué avec une carte Pleo.