Täydellisen joustava. Täydellisen hallittava.
Viimeistele taloudenpitosi personalisoitujen käyttörajojen, monivaiheisten hyväksymisten ja monen muun ominaisuuden avulla. Saavutat siten täydellisen tasapainon projektiesi ja kulutuksesi välillä.
#1 kuluratkaisu Euroopassa
1480+ viiden tähden arvostelua
Pankkitason turvallisuus
FSA & PCI reguloima
Yli 30 000 yritystä luottaa meihin
Hallitse kulutusta joka käänteessä
Personalisoidut välineesi tavoitteiden saavuttamista varten ja yrityksen kulutuksen seurantaan.
1
Käyttöoikeudet
Joustavat käyttöoikeudet merkitsevät sitä, ettei epätoivottavaa kulutusta enää tapahdu. Aloita asettamalla kuukausittaisia käyttörajoja käyttäjille tai ostoille. Voit myös valita, miten teet hyvityksiä työntekijöillesi, jotta voit hallita käteisvirtaasi.
![]()
2
Hyväksynnät
Luo seuraavaksi kaikki kulusi huomioivia ja avoimia hyväksyntäjärjestelmiä. Tarkista ja hyväksy korttikulut ja hyvitykset yhdellä vilkaisulla tai nimitä useampia henkilöitä tarkistamaan vaativimpia kuluja tai hyvityksiä.
![]()
3
Korjaukset
Teitkö virheen? Ei huolta. Käytössämme on erilaisia suojaustoimia, joiden avulla voit jäädyttää kortteja (tai poistaa jäädytyksen) ja estää epäilyttävän kulutuksen. Jos työntekijä lähtee yrityksestä, voit poistaa hänet Pleo-käyttäjistä nopeasti neljällä klikkauksella.
![]()
4
Täydellinen näkyvyys ulottuvillasi
Viimeinkin helppo tapa visualisoida yrityksen kulutusta sinulle sopivalla tavalla. Haluatko seurata budjetoitua kulutusta tai erilaisia kulutustyyppejä? Pleo suorittaa työsi puolestasi, jotta näet tarvittavat numerot.
![]()
Kaikki, mitä tarvitset ollaksesi hallinnassa
Yksilölliset rajoitukset
Mukauta käyttörajat – kokonaissummasta ja kuukausittaisista rajoista aina yksittäisiin ostorajoihin tai väliaikaisiin rajoihin saakka.
Estä käteisnostot automaatista
Etkö halua sallia työntekijöiden käteisnostoja? Ei huolta – voit estää ne asetuksissa.
Joustavaa kulutusta
Kuka tahansa voi saada hyvityksen käteismenoista. Myös henkilöt, joilla ei ole Pleo-korttia.
Korjaa virheet
Jos työntekijä tekee oston virheellisesti Pleo-kortilla, hän voi merkitä sen sovelluksessa yksityisostoksi.
Helpot hyväksynnät
Kohdista kulut ja laskut oikeille tarkastajille kulun hyväksymistä varten, jotta kaikki tulee huomioitua oikein.
Jäädytä ja poista käyttäjiä
Hukkasitko korttisi tai havaitsitko jotakin epäilyttävää? Voit jäädyttää kortteja tai poistaa käyttäjiä muutamalla klikkauksella.
Monivaiheiset hyväksynnät
Valitse hallinnan taso
Mitä tulee kuluihin, sama tapa ei sovi kaikille. Pleossa voit asettaa erilaisia kulutuksen hyväksyntäjärjestelmiä yrityksesi tarpeiden mukaan. Voit seurata myös kulutusta ja hyvityksiä. Pitääkö tiettyjä kuluja seurata tarkemmin? Valitse tarkastajille erilaisia kynnysarvoja, jotta tietyt ostot tarkastaa useampi silmäpari.
Luokittele budjetteja
Pysy ajan tasalla budjeteilla
Huolehdi yrityksen kulutuksesta budjettien avulla. Suunnitteletko tapahtumaa tai seuraatko projektia ja haluat pysyä budjetissa? Luo budjetille tunniste ja kohdista kaikki asiaan liittyvät kulut siihen. Ilmoitamme sinulle, kun saavutat 75 ja 100 prosenttia budjetista tai jos ylität budjetin, jotta voit hallita tiimisi kulutusta.
Saat kattavan kuvan
Luokat ja kategoriat
Työntekijät voivat lisätä luokkia ja kategorioita kuluihin, jotta taloustiimi saa enemmän tietoa ostosta.
Budjetit
Kun tiedät, kuinka paljon voit kuluttaa tiettyä projektia tai tapahtumaa kohden, voit varmistaa, ettet ylitä budjetoitua summaa.
Vienti
Voit viedä tietoja helposti kirjanpitojärjestelmääsi ja nähdä jokaisen kulun hyväksyntätilat.
Analytiikka
Seuraa yrityksesi kulutusta aina kuiteista Pleon aktiivisiin käyttäjiin.
"Olemme voineet käyttää aikamme yrityksen kannalta tärkeämpiin projekteihin ottamalla käyttöön työntekijöille lähetettävät automaattiset muistutukset tarvittavia kuitteja varten."
Charlie Maynard Talouspäällikkö, what3words
Parhaaksi arvioitu
Aloita Pleon käyttö
Seuraa yrityksesi kulutusta liittymällä yli 30 000 Pleoa käyttävän yrityksen joukkoon. Kokeile veloituksetta!