Nem tilbagebetaling af private udlæg for alle

Med Pleos software til tilbagebetaling af udgifter kan økonomiafdelinger vide sig sikre på, at private udlæg registreres, godkendes og behandles på en måde, der passer dem – endda i overensstemmelse med virksomhedens politikker.

Bedst anmeldte software i Europa

Over 1480 femstjernede anmeldelser

Kan integreres med alle regnskabssystemer

Mere end 50 appintegrationer

Økonomichef bruger en computer til at få overblik over medarbejderes forbrug

Én udgiftsløsning – tusindvis af glade virksomheder

Den nemmeste måde at håndtere private udlæg på

Du bestemmer, hvordan og hvornår dine medarbejdere bliver tilbagebetalt for deres private udlæg.

Uden Pleo
Udestående tilbagebetalinger kan skabe ravage, når det kommer til bogføring. Og hvis du ikke ved, hvem der har købt hvad og hvornår, kan du være sikker på, at det giver kaos sidst på måneden.
Med Pleo
Få overblik over alle udeståender mellem virksomheden og dit team. Gør det muligt for medarbejdere at tilbagebetale dem selv, eller lad det være op til økonomiafdelingen at bestemme, hvornår medarbejdere bliver tilbagebetalt, så du altid har styr på virksomhedens cashflow.

Hvordan fungerer Udlæg?

"Vi håndterer hele vores tilbagebetalingsproces via Pleo. Vi har et læringsbudget for alle medarbejdere, så mange af vores teammedlemmer bruger det på at købe bøger og kurser og bliver hurtigt tilbagebetalt via Pleo."
Faith Metobo Senior Finance Manager, Blinkist
"Jeg vil anbefale Pleo til enhver virksomhed, der ønsker at spare tid."
Leonard Bergström Nordic Operations Manager, Budbee

Vælg, hvordan medarbejdere skal tilbagebetales

Du kan gøre det muligt for medarbejdere at tilbagebetale sig selv eller lade det være op til dine administratorer at bestemme, hvornår medarbejdere skal tilbagebetales, så det passer bedst muligt ind i regnskabet. Uanset hvad du vælger, får du fuld kontrol over, hvordan og hvornår dit team bliver tilbagebetalt for deres private udlæg.

Billede af person, der tilbagebetaler sig selv via Pleo-appen

Nyt: administratorbestemte tilbagebetalinger

Tilbagebetalinger, der ikke ødelægger månedsafslutningen

Private udlæg og månedsafslutninger går normalt ikke særligt godt hånd i hånd. Med administratorbestemte tilbagebetalinger bliver det nemt og enkelt at afstemme din konto. Tilbagebetal medarbejdere, når det passer dig bedst, så pengene ikke forlader din konto, før du siger til.

Økonomichef med overblik over virksomhedens udgifter

Så mange muligheder ...

Tilbagebetal medarbejdere direkte til deres bankkonto

Skylder du en medarbejder penge? Send dem direkte til deres bankkonto. Det kræver minimal indsats fra dig, og de får hurtigt deres penge igen.

Tilbagebetal medarbejdere via deres løn

Du kan endda tilbagebetale medarbejdere via deres løn, hvis du vil. Registrer det i Pleo for at få overblik over alle dine tilbagebetalinger.

Tilbagebetal medarbejdere direkte til deres kort

Alternativt kan du tilbagebetale medarbejdere direkte til deres personlige kort – det er supernemt!

Kontanter

Vil du hellere tilbagebetale medarbejdere i kontanter eller via en anden metode? Det er også helt fint. Du kan stadig bruge Pleo til at holde styr på alle tilbagebetalinger.

Nemt for medarbejdere, præcist for administratorer

Normalt skal medarbejdere manuelt tilføje oplysninger om deres udgifter. Men med enhver form for manuelt arbejde er der risiko for fejl. Pleos OCR-teknologi til tegngenkendelse scanner hver kvittering, så alle de oplysninger, økonomiafdelingen ser, er korrekte – fra dato til beløb og forhandler.

Billede af person, der scanner en kvittering med Pleo-appen

Pleo har din ryg

Med Pleo er det nemt at blive tilbagebetalt for udgifter i forbindelse med forretningsrejser, f.eks. kørsel eller måltider. Og hvis du er kommet til at købe noget med dit Pleo-kort, som du egentligt selv skulle have betalt for, fikser vi også det.

Kørsel
Vi beregner afstanden og brændstofomkostningerne for arbejdsrelaterede ture. Du skal blot angive, hvor turen henholdsvis startede og sluttede, og så skal vi nok finde ud af, hvad virksomheden skylder dig for brændstof.
Personlige køb
Er du kommet til at købe noget med Pleo, som du egentligt skulle have brugt dit eget kort til? Så skal du bare markere det som et privat køb og registrere det udestående beløb mellem dig og din virksomhed i appen.

Alle dine udgifter – uden undtagelse

Medarbejdere med Pleo-kort

Selv dem, der har et Pleo-kort, kan nogle gange blive nødt til at lægge ud af egen lomme. Hvis de eksempelvis har glemt deres kort, kan de bare bruge deres eget og tage et billede af kvitteringen i appen for at få deres penge tilbage igen.

Illustration af en medarbejder, der tager et billede af en kvittering

Medarbejdere uden Pleo-kort

Det er ikke altid, at alle har brug for et firmakort i større virksomheder. Men med Pleo slipper de for at vente evigheder på at blive tilbagebetalt for private udlæg – det eneste, de skal gøre, er at tilføje udgiften i appen.

Leverandører

Uanset om du er et filmselskab, der outsourcer lyd og lys, eller et ejendomsselskab, der har brug for en VVS-installatør, kan du holde styr på dine leverandøromkostninger med nem tilbagebetaling af udgifter.

Lidt flere oplysninger

Når en medarbejder har købt noget med deres egne penge, kan de nemt tilføje udgiften i Pleo-appen. Pleo gør det muligt at opsætte godkendelsesworkflows, hvor tilbagebetalinger af private udlæg skal godkendes af teamledere eller økonomiafdelingen. Når en tilbagebetaling er blevet godkendt, modtager medarbejderen en notifikation om, at beløbet er blevet overført til dem. Du skal blot sikre dig, at medarbejderen har tilføjet deres personlige kort- og bankoplysninger på forhånd. Udgiften og tilbagebetalingen registreres på platformen ligesom ethvert andet køb, der er foretaget med et Pleo-kort.