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Dites adieu au stress causé par les dépenses professionnelles

Remplacez la petite caisse, les cartes d’entreprise partagées et les rapports de dépenses manuels par la solution de gestion des dépenses professionnelles leader en Europe.

L’outil de gestion de dépenses leader en Europe

Plus de 1480 personnes nous donnent cinq étoiles

Une sécurité digne d’une banque

Réglementé par la FSA et le PCI

Plus de 30 000 entreprises nous font confiance

Comment fonctionne Pleo

Des dépenses facilitées pour vos équipes

Vos employé(e)s utilisent leur propre carte d’entreprise Pleo pour faire des achats. Pour en finir avec les rapports de dépenses manuels, les reçus sont chargés dans l’application Pleo.

Gérez votre portefeuille

Fixez des limites personnalisables par carte, créez des seuils de vérification des dépenses et bénéficiez d’un suivi analytique des dépenses en temps réel. Finis les dépassements de budgets, les reçus égarés ou les informations manquantes sur les achats.

Centralisez vos dépenses

Pleo est bien plus qu’une simple carte d’entreprise. Cette solution vous permet aussi de gérer vos remboursements et vos frais kilométriques tout en étant connectée à votre système de comptabilité principal.

"Auparavant, nous passions environ 10 % de notre temps sur les rapprochements comptables des dépenses par carte tous les mois. Grâce à Pleo, nous sommes passés à environ 2 %."

Charlie Maynard Responsable financier chez what3words

Cartes corporate

Un achat professionnel ? Utilisez Pleo

Les cartes d’entreprise Pleo simplifient les dépenses pour les employé(e)s et les équipes Finance. Chaque collaborateur dispose de sa propre carte pour acheter (dans le respect de la politique de l’entreprise) ce dont il a besoin pour travailler, qu’il s’agisse de billets d’avion ou d’abonnements logiciels. Et ce n’est pas tout : Pleo offre aussi jusqu’à 1 % de cashback sur vos achats.

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Cashback

Gagnez jusqu’à 1 % de cashback à chacune de vos dépenses lorsque vous souscrivez à l’une de nos offres annuelles.

Apple Pay

Ajoutez votre carte Pleo à Apple Pay pour faciliter vos achats lors de vos déplacements. Il vous suffit de prendre une capture d’écran de votre reçu.

Google Pay

Ajoutez votre carte Pleo à Google Pay pour effectuer des achats en ligne ou lors de vos déplacements avec vos appareils Android.

Cartes virtuelles

La carte est émise en quelques secondes, si bien que vos collaborateurs peuvent commencer à dépenser immédiatement.

Gestion des dépenses

Une gestion rapide et automatisée de vos dépenses

Pour chaque achat effectué, vos collaborateurs doivent ajouter le reçu dans l’application Pleo. Notre fonctionnalité Fetch simplifie ce processus en associant automatiquement la dépense au reçu de l’achat en ligne. Ces données peuvent ensuite être synchronisées avec le logiciel de comptabilité de votre choix, ce qui simplifie vos processus et fait gagner un temps précieux à votre équipe Finance.

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Remboursements

La solution la plus simple pour gérer les dépenses Pocket

Les avances de frais ne sont pas forcément synonymes de perte de contrôle. Grâce à Pleo, chaque dépense (frais kilométriques ou déjeuners clients) réglée avec l’argent des employés est envoyée, approuvée et traitée dans le respect de la politique de l’entreprise. C’est rapide, simple et conforme.

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Factures

Le traitement et l’automatisation des factures ? On s’en occupe

Pleo transforme votre gestion des factures en simplifiant le processus du début à la fin. Bénéficiez d’une visibilité complète de vos comptes créditeurs, évitez les erreurs liées aux saisies de données manuelles grâce à la reconnaissance optique de caractères pour les factures et évitez les pénalités de retard en programmant et en automatisant vos paiements en temps voulu.

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Simplifiez vos dépenses de plusieurs façons

Gestion de plusieurs entités

Donnez à votre équipe Finance les moyens de gérer toutes les dépenses depuis un seul compte, quel que soit le nombre de bureaux de votre entreprise ou son siège social.

Contrôles des dépenses

Ayez confiance : votre budget ne bougera pas grâce aux limites de dépenses personnalisées, aux approbations à plusieurs étapes etc.

Outil de recherche de reçus dans les emails

Pleo récupère automatiquement les reçus depuis votre boîte de réception Gmail, Outlook ou Microsoft 365 et les associe à vos dépenses.

Frais kilométriques

Indiquez simplement les points de départ et d’arrivée à l’application et nous calculerons les frais d’essence.

Associez Pleo à vos outils préférés

Exportez facilement les données relatives à vos dépenses dans les systèmes que vos comptables utilisent au quotidien. Pleo s’intègre à la plupart des systèmes de comptabilité, vous pouvez donc dire adieu aux rapprochements fastidieux qui transforment les fins de mois en vrai cauchemar.

Voir les intégrations

Finie la fastidieuse gestion des dépenses

Pleo aide à révolutionner la gestion des dépenses de toutes les entreprises (et des équipes) quelle que soit leur taille, en leur offrant un niveau de contrôle et de tranquillité rêvé.

  1. Pour les DAF et les directeurs financiers

    Consacrez plus de temps au développement de votre entreprise, moins à l’approbation des dépenses et à la saisie manuelle de rapports.

  2. Pour les responsables finance et les comptables

    Les rapports de dépenses automatisés de Pleo et ses intégrations comptables vous permettent de gagner jusqu’à 138 heures de travail par an.

  3. Pour les fondateurs et les PDG

    Prenez des décisions financières plus éclairées et pérennes grâce à l’aperçu en temps réel des dépenses de vos employés.

La solution de dépenses sur laquelle vous pouvez compter

2ème Directive européenne sur les Services de Paiement (PSD2)

Cela nous permet d’entretenir notre moteur de risque et définit une authentification client forte afin de sécuriser davantage tous les paiements ainsi que l’authentification utilisateur.

En partenariat avec Mastercard

Les cartes Pleo sont émises par Mastercard et peuvent être utilisées chez plus de 30 millions de commerçants dans le monde.

Certificat PCI DSS

Nous répondons à la norme de sécurité de l’industrie des cartes de paiement (Payment Card Industry Data Security Standard). Cette référence stricte nous garantit de proposer un environnement sécurisé pour les données des titulaires de la carte.

Financial Services A/S

Nous sommes l’une des rares solutions de gestion des dépenses à posséder notre propre entité agréée. Cela signifie que nous pouvons faire appliquer nos propres réglementations en termes de conformité et de prévention de la fraude.

Très bien noté sur les meilleurs sites de référence

Inscrivez-vous à Pleo

Rejoignez plus de 30 000 utilisateurs qui utilisent déjà Pleo pour gérer les dépenses de leur entreprise. Commencez votre essai gratuit dès maintenant.