Rimborsi spese semplici per tutti

Con il software per il rimborso spese di Pleo, il team finanziario può essere sicuro che le spese anticipate dai dipendenti vengano inoltrate, approvate ed elaborate nel rispetto delle politiche aziendali.

Responsabile finanziario che verifica sul computer le spese effettuate dai dipendenti

Scelti da 30.000+ aziende di ogni dimensione e di svariati settori

La soluzione più semplice per gestire le spese anticipate di tasca propria

Controlla come e quando rimborsare le spese anticipate dai dipendenti.

Senza Pleo
I pagamenti da rimborsare possono essere problematici per la gestione della contabilità. Non sapere chi ha speso cosa e quando, crea molta confusione alla fine del mese.
Con Pleo
Ottieni una panoramica completa del denaro dovuto ai tuoi dipendenti. Lascia che si rimborsino da soli o fai gestire i rimborsi dal team finanziario per mantenere sempre il controllo sul tuo flusso di cassa.

"Gestiamo i rimborsi aziendali con Pleo. Abbiamo un budget dedicato all'apprendimento per tutti i dipendenti e molti utenti lo usano per comprare libri e corsi, per poi essere velocemente rimborsati attraverso Pleo."
Faith Metobo Responsabile finanziario senior di Blinkist
"Consiglio Pleo a qualsiasi azienda desideri risparmiare tempo."
Leonard Bergström Responsabile operativo area Nord, Budbee

Decidi tu le modalità del rimborso

Decidi tu come e quando rimborsare il tuo team: puoi consentire ai dipendenti di fare tutto in autonomia o lasciare la gestione esclusivamente agli amministratori.

Immagine di una dipendente che si rimborsa tramite l'app Pleo

Novità: procedura di rimborso avviata dagli amministratori

Non lasciare che i rimborsi ti rovinino la fine del mese

Niente panico alla fine del mese. Puoi scegliere di rimborsare gli utenti solo tramite un amministratore. Rimborsa i tuoi dipendenti quando lo decidi tu per avere sempre liquidità a disposizione.

Responsabile finanziario che controlla le spese aziendali

Hai tante possibilità

Rimborsi diretti sul conto bancario

Sei in debito con i tuoi dipendenti? Rimborsali direttamente sul loro conto in banca. Sforzo minimo per te, rimborso veloce per loro.

Pagato insieme allo stipendio

Puoi anche rimborsare i dipendenti assieme allo stipendio, se preferisci. Tienine traccia su Pleo per non perdere mai il conto.

Rimborsi su carta

Se lo desideri, puoi rimborsare i tuoi dipendenti direttamente sulla loro carta di credito o di debito. È semplicissimo.

Contanti

Preferisci effettuare i rimborsi in contanti o con altri metodi? Nessun problema: puoi comunque monitorarli su Pleo.

Semplice per gli impiegati, sicuro per gli amministratori

Di solito, le richieste di rimborso vengono inviate manualmente dai dipendenti, il che comporta il rischio di errori umani. La tecnologia OCR di Pleo permette di scansionare direttamente la ricevuta, garantendo l'esattezza di tutti i dati, dall'importo, al commerciante, alla data stessa.

Abbiamo quello che fa per te. Vai con Pleo

Che si tratti di spese per il chilometraggio o per i pasti, con Pleo è facilissimo ricevere rimborsi per i costi relativi ai viaggi di lavoro. Hai usato la tua carta Pleo per acquistare qualcosa che avresti dovuto pagare tu? Capita a tutti di sbagliare, ci pensiamo noi a rimediare.

Chilometraggio
Calcoliamo la distanza e il costo del carburante per i viaggi di lavoro. Imposta semplicemente il punto di partenza e di arrivo e noi ci occuperemo del resto.
Acquisti personali
Hai effettuato un acquisto con Pleo, ma avresti dovuto pagare con la tua carta personale? Segnalalo come acquisto privato e utilizza l'app per tenere traccia del denaro che tu devi all'azienda e viceversa.

Tutte le tue spese, senza eccezioni

Dipendenti con carte Pleo

Anche chi possiede una carta Pleo può trovarsi impreparato in alcune occasioni ed esserne momentaneamente sprovvisto. Nessun problema, in questi casi è possibile pagare con una carta personale. Basterà poi aggiungere una foto della ricevuta sull'app per ottenere un rimborso.

Immagine di un dipendente che fa una foto a una ricevuta

Dipendenti senza carte Pleo

In alcune aziende, soprattutto le più grandi, non tutti i dipendenti avranno bisogno di una carta aziendale. Tuttavia con Pleo non dovranno aspettare a lungo per essere rimborsati delle spese anticipate. Potranno ottenere un rimborso semplicemente aggiungendo la spesa effettuata sull'app.

Collaboratori esterni

Che tu sia una azienda cinematografica con collaboratori esterni o una agenzia immobiliare che si é rivolta a un idraulico, puoi tener traccia delle spese extra in modo semplice e veloce.

Qualche dettaglio in più

Quando un dipendente compra qualcosa con i suoi soldi, può facilmente aggiungere la spesa nell'app Pleo. Nel caso in cui abbiate impostato un programma di revisione, la spesa dovrà essere approvata da un team leader o da un responsabile finanziario. Una volta approvata, il dipendente riceverà una notifica per comunicare l'avvenuta disposizione di un bonifico a suo favore. Si consiglia di verificare in anticipo se il dipendente ha già comunicato le coordinate del suo conto bancario o della sua carta personale. La spesa e il relativo rimborso, sono così tracciati all'interno della piattaforma, come tutti gli altri acquisti con carta.